Pengalaman Mengurus Visa Schengen di Kedutaan Besar Belanda di Jakarta << Belanda 7-16 September 2011

Sebelum keberangkatan yang dilakukan adalah buat visa.
Saya mengunjungi, dan mempelajari serta ngeprint formulir yang ada di http://indonesia-in.nlembassy.org/.
Buat perjanjian 'ketemu' juga melalui web itu.
Saran saya jangan mefet.... karena hambatan bisa datang darimana saja yang tidak terduga....
Karena saya juga mengalami 'kekacauan' di beberapa step... maka memang paling aman adalah jauh-jauh hari

Biasanya paling mepet dapat tempat adalah untuk 2  minggu kemudian, dan kalau disetujui visa selesai 2 minggu kemudian...
Jadi paling aman 1-1.5 bulan sebelum berangkat mulai cari waktu untuk bisa janji interview di kedutaan, secara online.

• Bawa semua syarat, termasuk yang kiranya mungkin mempermudah mendapatkan visa.  Maksudnya, kalau di form ada pertanyaan mau dengan cara apa kita 'hidup' saat di Belanda... dan menyebutkan membayar keperluan dengan kartu kredit... maka fotokopi saja kartu kreditnya dan nanti dilampirkan.

• Karena alasan saya nanti kalau ditanya mau nengok anak yang kuliah di Belanda, dan waktu itu belum punya ijin tinggal di sana, maka yang saya fotokopi adalah surat penerimaan dia di universitasnya, juga pembayaran yang sudah saya lakukan dengan universitas itu; termasuk fotokopi akte kelahiran anak saya dan kartu keluarga. Biar yakin lah mereka kalau saya bener emaknya...
• Kalau anak saya sudah punya ijin tinggal/KTP di sana, maka dia harus mengurus ijin di Gementee (kantor Pemda-nya gitu deh) dan suratnya (di email dari sana) nanti kita bawa juga waktu ngurus visa

• Itenary penerbangan juga bookingan hotel jangan lupa buktinya dan fotokopinya dibawa.  kemarin saya tidak sampai bawa tiketnya tapi baru bukti booking saja... sepertinya tidak masalah...

• juga asuransi perjalanan, waktu itu saya pakai Travel Safe International dari ACA dan mengurusnya dua hari selesai.  Datang ke kantornya di Mall Ambasador, isi formulir sebutkan paket harinya, bayar, terima kwitansi.. besoknya selesai... Bisa diperbaharui sampai 3 kali.  Jadi waktu itu untuk kepentingan mengurus visa dengan tanggal aktual keberangkatannya berbeda... tapi gak papa, nanti bisa diperbaharui...

• Bawa surat keterangan kerja, jadi nanti kalau pulang dari sana tetep kerja di perusahaan yang sama di Indonesia... mencoret kemungkinan kita kesana mau tinggal di sana gitu

• Bawa uang.... Mata uangnya Rupiah.  Saya kemarin bawa Euro (gaya bener....) toh akhirnya nelongso, keluar lagi dari kedutaan dan cari money changer..... (waktu itu naik ojeg ke arah mall Ambasador.... upah orang gaya dan gak siap, hehehe...).  Uang rupiahnya pun dengan kesiap-siagaan penuh.  Segala bentuk receh dibawa, karena mereka minta uang pas.  Asli pas... gak mau ngembaliin... sedang biayanya waktu itu Rp 733.000,- 
• Bawa juga fotokopi tabungan kita.... saya gak tau harus minimal berapa... nanya juga jawaban yang didapat gak memuaskan.... tapi waktu di Belanda saya tanya sama orang Indonesia yang kebetulan ketemu, bilangnya adalah minimal punya dana di situ 2x biaya hidup selama di Belanda, maksudnya diandaikan tinggal di hotel jadi dikalikan saja totalnya, tambah uang transportasi dan makan.... gitu katanya

• Pasfoto, sesuai aturan baik ukuran, pose maupun warna latar belakang... saya waktu itu foto di belakang Jakarta Theater, di jalan Sabang... cepet kok, potret langsung diedit sama mereka pake photoshop untuk ngilangin minyak di muka, ngilangin bayangan yang gak penting2..tunggu kira2 setengah jam-an jadi deh....

Nanti masuk berdasar janji temu.
Terus dipandu dikasih list apa saja yang akan di bawa masuk, foto diri, paspor dan seegala dokumen...
Disusun sesuai panduan listnya,
intinya dimulai dengan segala hal yang untuk kepentingan Belanda baru kemudan segala hal yang untuk kepentingan kita (seperti fotkop kartu kredit, akte dsb).
Tunggu dulu di ruang terbuka di samping pintu masuk... nyaman, ada bangku meja, ada loker tempat menyimpan tas, ada toilet..... yang dibawa masuk nanti hanya yang memang diminta, segala alat komunikasi dimasukkan loker. Jadi pasti dimarahi deh, kalau ketahuan handphone atau blacberry nya berdering... di bagian ini mereka galak...

itu anak-anakku yang sibuk gambar nunggu saya di interview....

Isi interview nya adalah.... tujuanke sana ngapain, kalau berpindah-pindah negara nanti diterangkan kemananya, tanggal berapanya, terus berapa lama.... disana tinggal dengan siapa atau tinggal dimana
Kira-kira waktu interview nya adalah 10-15 menit... memang lebih lama nunggunya
Tapi petugasnya walau tegas, ramah.... jadi membantu mengurangi kegugupan saya (maklum ini pertama kalinya cari visa, sendiri.....)
Udah gitu aja... terakhir di suruh bayar deh....

Melepas ketegangannya saya makan siang di warung soto dekat kedubes.  Kalau keluar pintu gerbangnya, ke arah kiri terus nyebrang perempatan nanti di gang di kanan jalan di belakang gardu listrik (gardunya di cat kuning) di situ warung sotonya mangkal.  Lumayan.... seneng lihat banyak pengunjungnya. Penjualnya ramah, necis... pakai batik dan rapi, lha dikirain tadi malah pengunjung yang memang kebanyakan pegawai kantoran.. ternyata si owner nya :p

dan waktu mengambil visa, 2 minggu kemudian.... dengan prosedur yang sama namun dengan lama proses sangat lebih cepat.
Menunggu sebentar, lalu dipanggil berdasarkan nomor, lalu dicarikan paspornya.... voila... I had visa Schengen......

===
silakan membaca juga komentar dari sahabat sahabat saya berikut ini
karena ada informasi yang semakin melengkapi persiapan mendapatkan visa Schengen elalui Kedutaan Besar Belanda di Jakarta..... silakan......